Условия участия

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ  В ЭКСПОЗАЛЕ
Цена включает: площадь, оборудованную стеновыми конструкциями, фриз с названием фирмы, ковровое покрытие, охрану в нерабочие часы, уборку в проходах, а на площадь размерами более 6 кв.м. - стол, два стула, светильник, евророзетку, корзину для бумаг.

НЕОБОРУДОВАННАЯ  ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ В ЭКСПОЗАЛЕ
Цена включает: охрану в нерабочие часы, уборку в проходах.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ
Цена включает: охрану в нерабочее время выставки.

ЗАОЧНАЯ ФОРМА УЧАСТИЯ
Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге выставки.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС для каждой фирмы.
Цена включает: затраты на рекламную кампанию, информационные рассылки, бейджи и приглашения на выставку для фирм-участниц, размещение в официальном каталоге выставки,  Wi-Fi доступ к сети Internet. Организационный взнос должен быть оплачен в 10-дневный срок с момента подписания заявки-договора.

РАБОТА ПРОМОУТЕРА (распространителя рекламой продукции, 1 чел.)  на весь период работы выставки (тольки при условии оплаты организационного взноса).

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Размещение экспонатов 16-17.04.2018 з 9:00 до 22:00
Официальное открытие 18.04.2018 12:00
Работа выставки для участников 18.04.2018 с 9:00 до 18:00
  19.04.2018 с 9:00 до 18:00
  20.04.2018 с 9:00 до 17:00
Вывоз экспонатов 20.04.2018 з 17:00 до 22:00

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку-договор на участие и выслать ее по адресу Организатора в срок  до 01.04.2018 года.
Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:

  • несвоевременной подачи заявки;
  • несвоевременной оплаты за участие в выставке;
  • отклонения от тематики выставки;
  • несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.

По мере поступления заявок на участие и согласования застройки стенда определяется месторасположение стенда в экспозиции выставки.
В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь Участник  обязан в срок до 10.04.2018 года согласовать дизайн-проект и срок застройки выставочной площади

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплата за участие в выставке производится на валютный счет Организатора согласно инвойса. Срок оплаты: 50% от суммы в течение 10 дней после выставления счета, остаток суммы - до 10.04.2018 года. В случае  нарушения  сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1% за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно:

  • до 15.03.2018 г. Организатор возвращает 80% суммы перечисленных средств;
  • до 25.03.2018 г. Организатор возвращает 50% суммы перечисленных средств;
  • после 25.03.2018 г. сумма оплаты не возвращается, и претензии Организатором не принимаются.


ПОРЯДОК ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ
Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда  до 10.04.2018 года по тел.: 38 (044) 461-93-47. Участники, которые самостоятельно осуществляют застройку своего стенда, обязаны получить аккредитацию (разрешение на проведение работ) в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по тел.: 38 (044) 461-95-85, 461-99-21.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
Для издания официального каталога Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия; почтовый адрес, телефон, факс,  е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия. Информация на украинском и английском языках не должна превышать по объему 70 слов на каждом языке. Срок подачи - до 10.04.2018 г. В случае несвоевременной подачи информации, Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 21.00 17.04.2018 г. и освободить не позднее 22.00 20.04.2018 г. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии.
    В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок.
    Участник обязан согласовать с Организатором:
    • проведение художественно-оформительских работ вне пределов  выставочного стенда
    • срок, содержание, место проведения шоу-программ;
    • срок проведения семинаров, конференций;
    • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда.
  2. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки.
  3. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
  4. Для Участников выставки существует система скидок.
  5. Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
  6. Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины
  7. Реализация продукции со стенда компании-участницы должна осуществляться согласно  действующему законодательству Украины.
  8. Уровень шума на стенде Участника не должен превышать 60 ДБ, При поступлении претензий со стороны других участников, Организатор имеет право, после устного предупреждения, отключить источник шума.
  9. Необходимыми условиями для проведения Участниками мастер-классов с применением продуктов питания есть:
    • наличие у шеф-повара санитарной книги;
    • наличие сертификата качества на продукты питания, которые используются для приготовления блюд.

Место проведения

Фотогалерея

Про нас

IFFIP является связующим звеном между поставщиками, производителями оборудования, производителями упаковки, перерабатывающими и производственными компаниями

Телефоны: (+380) 44 490 6203, (+380) 44 490 6234, Email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.